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PERSONAL DATA INFORMATION

AND COOKIE POLICY


 (art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD)


Ceccarelli Group S.r.l., hereinafter the "Data Controller", recognizes the importance of personal data protection and is committed to respecting the privacy of Data Subjects. We treat private data with care and confidentiality, ensuring it is not used for purposes other than those specified below.
To this end, this policy describes the management methods of the website regarding the processing of personal data of the users who consult it. This information is provided, also pursuant to Art. 13 of EU Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR"), to those who interact with the web services accessible electronically at: https://www.ceccarelligroup.it/.

This Policy may be modified or updated at any time by the Data Controller. This disclosure is provided solely for this website and not for other websites that may be consulted by the user via links, except for those indicated above.

DATA CONTROLLER
The Data Controller is Ceccarelli Group S.r.l., with registered office in Udine (UD), viale Venezia n. 520, Tax Code/VAT No. IT02169920309.

PURPOSES, DATA, AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING
The Data Controller informs users that the collected data will be used exclusively for the purposes specified below, and to keep users updated on news, promotions, and the Controller's activities:
Providing the goods and/or services requested by the user, managing contracts finalized by the user, performing related administrative, accounting, tax, and legal obligations, as well as processing requests submitted by the user;
Monitoring the user experience of the platform, products, and services offered, and ensuring the correct functioning of the web pages and their content;
The processing covers navigation data and data provided voluntarily by the user.
Legal Basis The performance of a contract is the legal basis for the use and functioning of the website the user interacts with, as well as for the use of services offered by the Controller, including through the site. Processing carried out for purposes not attributable to contractual obligations is based on specific consent provided by the user.
Navigation Data The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This category includes IP addresses or domain names of the computers and terminals used by users, URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and IT environment. This data, necessary for the use of web services, is also processed to:
obtain statistical information on the use of services (most visited pages, number of visitors per hour/day, geographical origin, etc.);
monitor the correct functioning of the services offered. Navigation data does not persist for more than seven days (except for any need to establish crimes by the Judicial Authority).
Data Provided Voluntarily by the User The optional, explicit, and voluntary sending of e-mails to the addresses indicated on the site involves the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data contained in the message. Specific summary information will be reported or displayed on the pages of the Site prepared for particular services on request, to draw the data subject's attention to the processing of their personal data. The processing of your data has the following purposes:
purposes related to the use of services offered by the site (site navigation);activities strictly connected and instrumental to the management of relationships with customers and potential collaborators (contact requests);processing data relating to CVs for job application evaluations.

CATEGORIES OF PERSONAL DATA PROCESSED FOR CONTRACTUAL PURPOSES AND LEGAL OBLIGATIONS
Personal details (name/surname), contact details, administrative-accounting data.

CATEGORIES OF PERSONAL DATA PROCESSED FOR THE OPERATION OF THE SITE
IP addresses or domain names of computers used by users, URI addresses of requested resources, time of request, method used to submit the request, file size, numerical status code, operating system parameters, and information regarding user behavior on the site (pages visited or searched).

PROCESSING METHODS
Data processing will be carried out through the following operations: collection, recording, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, erasure, and destruction of data. Data will be processed in both paper and electronic/automated form.

OBLIGATORY NATURE OF DATA PROVISION
Providing the Data mentioned in the paragraph concerning purposes and legal basis is mandatory. Refusal to provide such data will make it impossible to use the services offered by the Controller, including through the Site. Certain data is strictly necessary for the Site's operation; others are used solely to obtain anonymous statistical information and are deleted immediately after processing. We adhere to the principle of strict necessity. The Site is configured to minimize the use of personal data, identifying the user only when necessary or at the request of authorities/police (e.g., for traffic data or IP addresses) or to establish liability in the event of hypothetical cybercrimes.

RECIPIENTS OF PROCESSING
Data will not be disseminated; however, it may be communicated to third parties, including consultants, professionals, and public bodies, to fulfill legal obligations or manage the legal relationship. Data will be processed by:Employees of the companies (in Italy or abroad) acting as authorized personnel, properly instructed based on their duties.External Data Processors pursuant to Art. 28 GDPR. Data may be transferred abroad, both within and outside the EU, provided that the destination country ensures an "adequate" level of protection as per GDPR requirements.DATA RETENTION PERIODData will be stored for the entire duration of the contract and/or for a period consistent with the purposes stated above. Once the retention periods expire, data will be destroyed or anonymized, compatible with technical deletion and backup procedures.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
Every data subject may, at any time, request:Access to their personal data (Art. 15 GDPR);Rectification in case of inaccuracy (Art. 16 GDPR);Erasure (Right to be forgotten) (Art. 17 GDPR);Restriction of processing (Art. 18 GDPR);Objection to processing where applicable (Art. 21 GDPR);Data Portability, i.e., receiving data in a structured, commonly used, and machine-readable format (Art. 20 GDPR).For anything not expressly provided for here, full reference is made to current privacy legislation. Data subjects also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) based in Rome. To exercise these rights, communications may be sent to the Controller.

DATA SECURITY
Personal data is processed with automated tools for the time strictly necessary to achieve the collection purposes, respecting the principles of necessity and proportionality. We have adopted specific security measures to prevent data loss, illicit use, or unauthorized access. Users are reminded to ensure their devices have updated antivirus software and secure internet connections (firewalls, spam filters, etc.).

COMMUNICATIONSAny communication regarding data processing can be sent to: privacy@ceccarellionline.it.

COOKIES
Cookies are packets of information sent by a web server to the user's browser, automatically stored on the computer and sent back to the server at each subsequent access. By default, most browsers accept cookies automatically. Cookies can be:First-party: installed directly by the site owner.Third-party: installed by parties other than the site owner.This site uses the following types of cookies:Persistent: they remain on the hard drive until they expire or are deleted. They recognize returning visitors.Technical: used for authentication, multimedia content (e.g., flash player), or language selection. User consent is generally not required for these.Non-technical (Profiling/Marketing): used for profiling and marketing. These require informed consent via an "opt-in" method.Cookies present on the site:Technical cookies (No consent required): First-party (XSRF-TOKEN, nex_cookiepolicy) and Third-party (YouTube: NID, IDE, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC).How to disable cookies via browser: You can manage cookies directly through your browser settings. However, deleting cookies may remove preferences set for this site. For more information, visit the specific help pages for: Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, or Opera.

A tal fine, in questa policy si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa, anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), a coloro che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica sulle pagine del sito web: https:// https://www.ceccarelligroup.it/.

Questa Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento dal Titolare. L’informativa è resa solo per il presente sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, fatti salvi quelli sopra indicati.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è Ceccarelli Group S.r.l. con sede legale in Udine (UD), viale Venezia n.520, c.f./p.iva IT02169920309.

FINALITÀ, DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare informa gli utenti del sito che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi specificati qui sotto, e per tenere aggiornati gli utenti sulle novità, promozioni, e sulle attività del Titolare del trattamento:

Oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente.

 

Base Giuridica

L’esecuzione di un contratto è la base giuridica per la fruizione ed il funzionamento del sito web con cui l’utente si interfaccia, ovvero per l’utilizzo dei servizi offerti dal Titolare, anche attraverso il sito. I trattamenti posti in essere per finalità non riconducibili a finalità contrattuali si basano su specifico consenso fornito dall'utente. 

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali contenuti nella missiva. Specifiche eventuali informative di sintesi vengono riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per i servizi a richiesta, in modo tale da richiamare l’attenzione dell’interessato sul trattamento dei suoi dati personali.

Il trattamento dei Vostri dati ha le seguenti finalità:

  1. finalità connesse all’utilizzo dei servizi offerti dal sito (navigazione sito);
  2. attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e dei potenziali collaboratori (richieste di contatto);
  3. trattare i dati relativi a curricula per valutazione candidature lavorative.

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALI NONCHE’ PER OBBLIGHI DI LEGGE

Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili.

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEL SITO

Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati verrà realizzato, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei Dati di cui al paragrafo relativo alle finalità e base giuridica dati è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi offerti dal Titolare, anche attraverso il Sito.

Alcuni dati personali sono strettamente necessari al funzionamento del Sito, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare l’utente, viene rispettato un principio di stretta necessità. Per questo motivo, è stato configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono l’identificazione dell’utente solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla permanenza sul sito web o all’indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

 

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece, per le finalità indicate nella presente informativa, essere comunicati a soggetti terzi, tra cui consulenti e liberi professionisti, enti pubblici, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico.

I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

  • Dipendenti delle società, in Italia ed eventualmente all’Estero, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
  • Responsabili Esterni ai sensi dell’art.28 GDPR.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati potranno essere comunicati anche all’Estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per tutta la durata contrattuale e/o comunque per il periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ogni interessato al trattamento potrà, in qualsiasi momento, chiedere:

  1. l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 GDPR);
  2. la loro rettifica in caso di inesattezza (art. 16 GDPR);
  3. la cancellazione dei dati al medesimo riferibili (art. 17 GDPR);
  4. la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
  5. il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti (art. 21 GDPR);
  6. il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti (art. 20 GDPR).

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema privacy.

Inoltre è possibile per l’interessato proporre reclamo all’Autorità Garante dei dati personali con sede in Piazza di Montecitorio n.121, 00186 Roma.

Per esercitare tali diritti, le comunicazioni potranno essere inviate al Titolare.

 

SICUREZZA DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

 

COMUNICAZIONI

Ogni comunicazione in ordine al trattamento dati potranno essere inoltrate all’indirizzo e-mail: privacy@ceccarellionline.it.

***

 

COOKIES

I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell'utente, da quest'ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Tipicamente i cookie possono essere installati:

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