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SVILUPPO SOFTWARE

Sviluppo software

Euro's la software house di Ceccarelli Group, sviluppa soluzioni personalizzate utili ad ottimizzare il flusso d'informazione riguardanti le movimentazioni interne ed esterne. Realizza soluzioni personalizzate per ogni esigenza del cliente, sviluppando software o piattaforme web che garantiscono una totale trasparenza e visibilità del dato all'interno di tutta la supply chain.

Soluzioni 


PER I PROCESSI INTERNI

Efficienza e controllo operativo

PER I CLIENTI

Trasparenza e valore aggiunto

MyPortalPiattaforma Web per la Bollettazione Integrata

Sistema di inserimento ordini, stampa etichette e sincronizzazione dati con il TMS aziendale

MyPortal è l'applicativo web sviluppato per consentire alla clientela di Ceccarelli Group la gestione autonoma delle spedizioni. Il portale funge da interfaccia diretta con il sistema di gestione trasporti (TMS), permettendo l'inserimento digitale degli ordini e l'immediata disponibilità del dato nei flussi logistici.

L'interfaccia è progettata per standardizzare il processo di data entry: attraverso un workflow sequenziale, l'utente compila i dettagli della spedizione (destinatario, colli, pesi, servizi accessori) riducendo le difformità. Oltre all'inserimento, il sistema centralizza le operazioni di post-vendita, inclusa la stampa della documentazione di viaggio e il monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche.


Funzionalità principali

  • Workflow di Inserimento Guidato: Procedura strutturata in 4 fasi (Base e Destinatario, Dati Bolla, Dati Consegna, Riepilogo) per la compilazione standardizzata dell'ordine.
  • Gestione Parametrica della Spedizione: Campi specifici per la definizione di colli, bancali, pesi, volumi e opzioni accessorie (es. Merce ADR, Sponda idraulica, Contrassegno).
  • Generazione Documentale: Funzionalità per la stampa autonoma di etichette segnacollo e liste di carico conformi agli standard del trasportatore.
  • Dashboard Operativa: Pannello di controllo per la consultazione dello storico spedizioni, con filtri per data, stato (es. Esportata, Associata) e riferimento ordine.
  • Database Anagrafiche: Archiviazione e richiamo rapido dei profili destinatari ricorrenti.

Valore operativo

  • Integrazione Dati: Sincronizzazione immediata tra l'input del cliente e il TMS del trasportatore, eliminando passaggi intermedi.
  • Data Quality: La compilazione guidata riduce l'incidenza di errori formali o dati incompleti rispetto ai canali tradizionali.
  • Continuità di Servizio: Accesso alla piattaforma disponibile 24/7 per l'inserimento ordini indipendentemente dagli orari d'ufficio.
  • Tracciabilità: Visibilità completa sullo stato amministrativo e logistico della bolla.



MyPortal Loglab: Portale Web WMS

Interfaccia web per il monitoraggio real-time dello stock, gestione dei flussi di entrata/uscita e analisi KPI di magazzino

Il modulo Warehousing di MyPortal è la soluzione verticale dedicata ai clienti Loglab (Gruppo Ceccarelli) per la supervisione remota delle attività logistiche. Il software offre una visione trasparente del proprio magazzino esternalizzato, consentendo la consultazione diretta di giacenze, lotti e scadenze senza intermediazioni.

Oltre alla visualizzazione statica dello stock, la piattaforma funge da strumento operativo per la gestione dei flussi: l'utente può monitorare lo stato degli ordini di ingresso e uscita, verificando l'avanzamento delle pratiche e l'associazione dei documenti di trasporto. Il sistema integra inoltre funzionalità di Business Intelligence (BI) di base, fornendo indicatori sintetici sull'occupazione degli spazi e strumenti per l'estrazione massiva dei dati.

Funzionalità principali

  • Monitoraggio Giacenze: Consultazione tabellare dello stock con dettaglio per articolo, descrizione, lotto, data di scadenza e quantità (pezzi/bancali).
  • Gestione Ordini in/out: Visualizzazione delle liste di carico e scarico ("Lista Ordini di Uscita") con tracciamento dello stato (es. "Completato", "Da Abilitare"), riferimento al vettore e al documento di trasporto.
  • KPI di Magazzino: Indicatori visivi per il controllo immediato della saturazione spazi (es. contatore bancali e percentuale di riempimento rispetto alla capacità totale).
  • Gestione Soglie: Sistema di alert visivo per il monitoraggio delle scorte minime e degli articoli sotto scorta.
  • Data Export: Funzionalità nativa per l'esportazione dei report in formato .xlsx per elaborazioni esterne o audit di inventario.

Valore operativo

  • Trasparenza Totale: Accesso diretto ai dati di magazzino, eliminando la necessità di reportistica manuale periodica.
  • Controllo di Gestione: La visualizzazione per centri di costo o "Cantieri" (es. Udine 1) permette un controllo granulare della merce stoccata.
  • Operatività Real-Time: Aggiornamento costante su ingressi, uscite e saldo giacenze per una pianificazione accurata dei riassortimenti.
  • Autonomia di Analisi: Possibilità di estrarre ed elaborare i dati di inventario in autonomia per analisi interne.


MyPortal CRM - Soluzione gestionale per sales & marketing

Piattaforma verticalizzata per la gestione relazioni clienti, integrata con analisi del rischio creditizio e business intelligence commerciale.


Il modulo CRM di MyPortal è uno strumento "tailor made" progettato per le specifiche esigenze dei dipartimenti Commerciale e Marketing del Gruppo Ceccarelli. L'architettura del software centralizza in un unico hub digitale le funzionalità standard di Customer Relationship Management — quali la gestione dei lead, lo storico delle interazioni (visite, appuntamenti), e la pianificazione delle attività — arricchendole con indicatori economici avanzati.

Il sistema si distingue per la profonda integrazione con provider finanziari esterni, offrendo una visione a 360 gradi che correla l'attività commerciale con la solidità finanziaria del partner. Come evidenziato dall'interfaccia "Aziende", il CRM permette una segmentazione granulare del portafoglio clienti, facilitando sia l'operatività quotidiana della forza vendita che le analisi strategiche del management.

Funzionalità principali

  • Gestione Anagrafica e Prospect: Visualizzazione tabellare di clienti e potenziali clienti con filtri avanzati per Business Unit, Agente di riferimento e stato attività.
  • Risk Management Integrato: Integrazione diretta con provider multinazionale (Creditsafe) per la consultazione in tempo reale di rating creditizio, limiti di fido e indicatori di rischio (es. visualizzazione semaforica "Sufficiente"/"Scarso") direttamente nella scheda cliente.
  • Financial & Sales Analysis: Dashboard per il confronto periodico del fatturato (Gruppo Ceccarelli vs Cliente) su base mensile e annuale, con calcolo automatico degli scostamenti rispetto all'anno precedente.
  • Sales Force Automation: Strumenti per la gestione di calendario, storico visite e assegnazione mandati agenti per divisione (es. Collettame, Internazionale, Industriale).
  • Marketing Tools: Modulo dedicato alla creazione e gestione di campagne marketing mirate, basate sulla clusterizzazione del database contatti.

Valore operativo

  • Intelligence Commerciale: La disponibilità immediata del rating finanziario supporta la forza vendita nella qualificazione dei lead e nella gestione sicura delle trattative.
  • Monitoraggio Performance: Visione unificata dell'andamento vendite rispetto ai target storici.
  • Centralizzazione del Dato: Unico punto di accesso per informazioni anagrafiche, documentali e finanziarie, accessibile trasversalmente dalle diverse unit aziendali (industriale, corrieristico, logistica, ecc.).

Booking Portal - Gestione slot di carico e scarico

Sistema web per la pianificazione degli accessi al magazzino, configurazione delle baie e gestione dei flussi temporali.


Sviluppato su architettura Odoo, questo applicativo digitalizza il processo di accreditamento e prenotazione per le operazioni logistiche. Il portale funge da punto di raccordo tra il magazzino e i vettori esterni: questi ultimi possono accedere a un'interfaccia web dedicata per selezionare autonomamente le finestre temporali disponibili, eliminando la gestione manuale di appuntamenti telefonici o via email.


Lato gestione, il software offre agli operatori logistici il pieno controllo sulle regole di ingaggio. È possibile configurare vincoli operativi specifici per ogni sito (come orari di apertura, pause pranzo e capacità di ricezione) e definire i parametri obbligatori per la prenotazione, garantendo che ogni slot occupato sia corredato da tutti i dati necessari alla pianificazione delle risorse.

Funzionalità principali

  • Booking Self-Service Vettori: Interfaccia guidata in 4 step per la prenotazione autonoma, con selezione visuale del magazzino di riferimento e consultazione real-time della disponibilità degli slot orari.
  • Gestione Infrastrutturale (baie e mezzi): Configurazione granulare delle baie di carico con logiche di associazione vincolata (es. specifici mezzi abilitati solo su determinate baie) e definizione delle tipologie di veicolo ammesse.
  • Data Collection Dinamica: Modulo per la richiesta personalizzabile di dati all'atto della prenotazione. Il sistema permette di rendere obbligatori campi specifici quali targa del mezzo, nominativo e telefono autista, o volumi di merce (es. "Numero Bancali Complessivi").
  • Pianificazione Temporale: Definizione delle tempistiche standard per le operazioni di carico/scarico e gestione del calendario operativo, incluse chiusure festive o straordinarie.
  • Supervisione Operativa: Dashboard per la visione d'insieme delle prenotazioni attive e strumenti per la validazione o gestione delle richieste da parte del personale di magazzino.

Valore operativo

  • Ottimizzazione dei Flussi: La prenotazione a slot elimina i picchi di congestione e le attese improduttive nei piazzali, distribuendo il carico di lavoro in modo omogeneo.
  • Flessibilità di Configurazione: L'utilizzo della piattaforma Odoo consente di adattare i campi richiesti e le regole di accesso in base alle specifiche esigenze di ogni magazzino o tipologia di merce.
  • Accuratezza del Dato: La compilazione obbligatoria dei campi chiave (come il numero di bancali) permette al magazzino di pre-allocare le risorse e gli spazi necessari prima dell'arrivo del mezzo.




QuoteFlow 2.0: Automazione preventivi con l'IA

Modulo integrato su Odoo per l'analisi semantica delle richieste email e la generazione automatica di bozze di preventivo.


Sviluppato sull'infrastruttura ERP Odoo, QuoteFlow è lo strumento dedicato all'ottimizzazione del ciclo di vendita e alla riduzione del data entry manuale. Il sistema intercetta il flusso di posta in entrata indirizzato all'ufficio commerciale e, tramite algoritmi di Intelligenza Artificiale, analizza il contenuto delle email per identificare le richieste di quotazione.

Il motore AI estrae automaticamente i dati non strutturati presenti nel corpo del messaggio (luoghi di ritiro/consegna, pesi, misure, tipologia merceologica) e li converte in campi strutturati all'interno di una nuova bozza di preventivo. Come visibile nell'interfaccia, i dettagli tecnici specificati dal cliente via email vengono mappati istantaneamente nei campi corrispondenti del gestionale, lasciando all'operatore il solo compito di validazione e scelta della tariffa tramite un workflow guidato.

Funzionalità principali

  • AI Data Parsing: Analisi automatica del testo della email in ingresso per l'estrazione di parametri logistici quali colli, peso, dimensioni e indirizzi, con pre-compilazione della scheda preventivo.
  • Gestione Workflow Commerciale: Processo guidato per la lavorazione della quotazione, dalla fase di bozza ("Da lavorare") all'invio al cliente, garantendo la corretta selezione delle condizioni economiche.
  • Mail Threading Integrato: Sistema di tracciamento delle conversazioni (Chatter) posizionato a lato della quotazione, che mantiene lo storico di tutte le email scambiate per lo specifico preventivo, garantendo la contestualizzazione delle comunicazioni.
  • Specifiche Logistiche Avanzate: Campi tecnici dedicati per la gestione di servizi accessori rilevati dalla richiesta (es. "Sponda", "Consegna ad orario") e dettagli volumetrici (Lunghezza, Larghezza, Metri lineari).
  • Integrazione Anagrafica: Associazione automatica della richiesta al cliente presente in database o creazione di nuovo prospect in base ai dati mittente.

Valore operativo

  • Riduzione Tempi di Risposta: L'automazione del data entry abbatte drasticamente il tempo necessario per la stesura della bozza, permettendo risposte più rapide al mercato.
  • Precisione del Dato: Il trasferimento diretto dei dati dalla mail al campo numerico riduce il rischio di errori di trascrizione manuale (es. inversione cifre peso o dimensioni).
  • Centralizzazione delle Informazioni: L'unificazione di preventivo e storico comunicazioni in un'unica videata elimina la dispersione di informazioni tra client di posta e gestionale.
  • Standardizzazione: Il workflow obbliga l'operatore a seguire passaggi definiti, uniformando il metodo di quotazione tra i diversi commerciali.